楔子：一次到貨 82 張採購單
「一次到貨 82 張採購單，供應商橫跨日本、歐美⋯」採購倉管阿良看著堆滿月台的紙箱苦笑。每張到貨單品名、數量、單位都不同，光是紙本核對就讓人眼花。他決定改用 Odoo 18 條碼模組的「入庫揀貨」，把收貨這件事變簡單。
一、進入條碼掃描：入庫揀貨
▲ 條碼應用首頁，點「入庫揀貨」開始今天的收貨作業
▲ 「82 待接收」清楚顯示目前累積的收貨量
二、待收貨清單：供應商、到貨日一次掌握
▲ 每張卡片標示供應商名稱與預定到貨日，海外供應商也照樣清楚呈現
三、掃描收貨：不同單位也能正確累加
點開一張收貨單（來源採購單 P00004），畫面列出本次要收的兩項商品：鋁擠型 2040 500mm（以「米」計）與標籤貼紙 A4（以「件」計）。阿良拿掃描槍對準包裝條碼逐一嗶過，系統會依照商品自己設定的單位自動累加，完全不用擔心算錯。
▲ ①掃描條碼收貨 ②不同單位（米／件）系統都能正確累加 ③核實，正式入帳到庫存位置
長度／重量類商品怎麼掃？像鋁擠型這種秤重或計長的商品，掃描條碼後系統仍會帶出「需求數量」欄位，掃描人員可以直接手動輸入實際丈量出來的數字，不必硬靠掃描槍逐一累計。
四、核實入庫：採購單狀態同步更新
所有品項數量確認無誤後，按下左上角的「核實」，這批貨就正式入帳到目標位置（WH1/庫存），來源採購單 P00004 的收貨狀態也會同步更新，採購人員不用再額外去系統登打一次。
實際到貨數量不足怎麼辦？若供應商少出貨，直接把「數量」欄改成實際收到的數量再核實即可；系統會記錄這張收貨單為「部分交貨」，剩餘數量會自動產生一張新的待收貨單，等下一批貨到齊再核對。
結語：海外供應商再多，收貨也不慌
清單按到貨日自動排序
掃描即累加，單位不用換算
核實同步更新採購單狀態
延伸應用收貨單上方的「採購訂單」捷徑可以直接跳回原始 PO 核對價格與條款，適合收到貨品跟下單內容有出入時快速查證。