跳至內容

員工管理與組織架構

員工資料・部門管理・組織圖

楔子:員工資料散落四處

「公司員工資料散落在各個資料夾和 Excel,每次要查某人電話或直屬主管,都翻很久。」HR 主任小君接任後第一件事,就是把所有員工資料集中到 Odoo 員工模組,建立清楚的組織架構。

小君:公司員工資料散落在各個資料夾和Excel,每次要查某人電話或直屬主管都翻很久

一、員工看板:照片加資訊,一目了然

員工看板
▲ 員工看板模式:大頭照 + 姓名 + 職位 + 部門,快速視覺化辨識

二、列表模式:快速查找和篩選

切換到列表模式,可以按部門、職位、公司篩選,快速找到需要聯絡的員工。點入員工卡片,可以看到個人資料、合約條件、工時安排、工作地點等完整資訊。

員工列表
▲ 員工列表:姓名/職位/部門/公司/管理者,可快速按任一欄排序或篩選
小君:員工模組集中管理,個人資料、職位、部門、工時合約,組織架構圖一鍵展開
組織架構圖員工列表右上角有「組織圖」檢視,直接呈現誰是誰的直屬主管,特別適合新人入職時了解公司架構。

結語:員工資料集中,HR 效率提升

個人/職位/部門集中管理組織圖一鍵展開合約與工時同步記錄