楔子：十分鐘後要見銀行
「十分鐘後銀行的人就到了，把最新的損益表跟資產負債表印出來給我！」老闆一句話，會計專員阿成差點心臟停一拍。過去這種臨時需求，得翻 Excel、對科目、手動加總，一份報表生出來都半小時起跳。但這次他打開 Odoo 18 的會計報表選單——居然全部都是即時運算好的。
一、報表選單：你要的財務三大表都在這裡
進入會計應用，點上方選單的「報告」，「會計報表」分類底下一次列出總分類帳、業務夥伴帳、試算表、損益表、資產負債表、現金流量——而且每一份都是根據目前帳上資料即時算好的，不用手動更新。
▲ 會計 → 報告 → 會計報表：總分類帳、試算表、損益表、資產負債表一次到位
二、損益表：公司這段期間到底賺不賺錢
阿成第一個點開損益表，畫面直接列出收入、營業成本、費用三大區塊，最上面就是結論：本期淨損益。
▲ 損益表：紅字代表虧損，黑字代表獲利，毛利＝收入－營業成本
看到紅字別慌損益表最上面顯示本期淨損為負數（紅字），不代表公司出大事——點開「營業成本」「費用」底下的明細科目，往往能找到單一筆異常分錄（例如盤點調整、一次性費用）造成的影響，這也是阿成接下來要跟老闆解釋的重點。
三、資產負債表：公司現在有多少家底
銀行最在意的其實是這張表——資產、負債、權益三大區塊，直接回答「公司有什麼」「欠誰多少」「股東權益剩多少」。
▲ 資產負債表：資產＝負債＋權益，三個區塊分別展開到每個科目明細
| 區塊 | 代表意義 | 常見科目 |
|---|---|---|
| 資產 | 公司擁有的資源 | 現金、銀行、應收帳款、存貨 |
| 負債 | 公司欠別人的 | 應付帳款、銷項稅額、預收貨款 |
| 權益 | 股東/業主的權益 | 未分配盈餘、本期損益 |
四、試算表：驗證帳本身有沒有平
列印報表前，阿成習慣先看一眼試算表——這是「有沒有記錯帳」的最後一道防線。
▲ 試算表列出每個科目的期初、本期增減、期末餘額，最下面合計列借方=貸方
記帳的黃金法則複式記帳法下，每一筆分錄的借方金額一定要等於貸方金額。只要試算表合計列「借方總額＝貸方總額」，就代表這段期間的帳務在數學上是平衡的，可以放心把報表往上呈報。
結語：報表不是月底才看，是隨時都能看
十分鐘內，阿成把損益表、資產負債表都印好交給老闆，銀行的人甚至稱讚資料準備得很齊全。
先看試算表確認帳是平的
損益表抓獲利狀況
資產負債表抓公司家底
延伸應用每張報表右上角都有「日期區間」「日記帳」篩選器，可以切換成「上月」「上季」甚至自訂任意區間做比較；「會計報表(進階)」選單下的版本還支援多欄位比較分析，適合做同期比較報告。