作者:鄒志賢 · Odoo 顧問 · 10年以上 Odoo ERP 導入經驗
功能應用場景：十分鐘後要見銀行
「十分鐘後銀行的人就到了，把最新的損益表跟資產負債表印出來給我！」老闆丟下一句話就走，會計專員阿成差點心臟停一拍。
過去遇到這種臨時需求，他得先把日記帳匯出來、在 Excel 裡對科目、手動加總，一份報表生出來半小時起跳，還要提心吊膽怕加錯格。但這次他點開 Odoo 18 的會計報表選單 —— 每一張都已經算好在那裡了，連按重新整理都不用。
一、報表選單：你要的財務三大表都在這裡
進入會計應用，點頂端選單的「報告」，下拉選單分成三組。最上面是「管理」（發票分析、分析報告），中間的「會計報表」才是財務人員每天在用的：總分類帳、業務夥伴帳、試算表、業務夥伴帳齡分析、損益表、資產負債表、現金流量。
下面還有一組「會計報表(進階)」，項目名稱幾乎一模一樣，很容易點錯。差別在於進階版支援多欄位比較（例如把今年和去年並排），一般日常查看用上面那組就夠了，要做同期比較報告時才往下點。
二、損益表：公司這段期間到底賺不賺錢
阿成第一個點開損益表。畫面由上而下就是一條完整的推導：收入 → 毛利 → 營業成本 → 費用，而最上面那一行「損益表」就是結論 —— 本期淨損益 -248,841,135，紅字。
畫面右上角有一整排篩選器：日期區間可以切成本月、上季或任意自訂區間，日記帳可以只看某一本帳。左上角則是「列印（PDF）」和「匯出（XLSX）」 —— 老闆要紙本就按第一顆，要拿去 Excel 再加工就按第二顆。阿成要的就是這一顆。
三、資產負債表：公司現在有多少家底
銀行真正在意的其實是這一張。損益表看的是「這段期間賺賠多少」，資產負債表看的是「此時此刻公司有什麼、欠誰多少」—— 對放款的人來說，後者更重要。
| 區塊 | 代表意義 | 畫面上的常見科目 |
|---|---|---|
| 資產 | 公司擁有的資源 | 111101 現金、111301 銀行、119100 應收帳款、123100 商品存貨、126800 進項稅額 |
| 負債 | 公司欠別人的 | 217100 應付帳款、220400 銷項稅額、222100 預收貨款 |
| 權益 | 股東／業主真正剩下的 | 未分配盈餘、本期損益、前期未分配盈餘 |
有兩個地方值得多看兩眼。第一，最上面那一列的借方與貸方都是 1,724,095,868，兩邊一模一樣 —— 這就是「資產＝負債＋權益」這條會計恆等式在畫面上的證據，不平的話這張表根本印不出來。
第二，權益區塊裡的「本期損益」是 248,841,135，跟剛才損益表最下面那個數字一模一樣。兩張報表是連動的：這一期賺或賠的結果，會直接流進資產負債表的權益。看懂這條線，兩張表就不再是各自獨立的數字了。
四、試算表：驗證帳本身有沒有平
列印之前，阿成習慣先看一眼試算表。這張表平常不會拿去給人看，卻是「有沒有記錯帳」的最後一道防線。
它的版面是橫向的三段式：左邊「期初餘額」是這段期間開始前的狀態，中間標著日期區間（例如 2026-01-01 至 2026-12-31）的是本期實際發生的借貸金額，右邊「期末餘額」則是加總後的結果。想知道某個科目這段期間到底動了多少，看中間那段就對了。
結語：報表不是月底才看，是隨時都能看
十分鐘之內，阿成把試算表確認過、損益表和資產負債表都印好交到老闆手上，銀行的人還稱讚資料準備得很齊全。真正的差別不在他打字有多快，而在於這些報表本來就一直是最新的，他只是去把它印出來而已。
常見問題
Q1. 為什麼 Odoo 的報表不用「產生」按鈕?
因為它不是先算好存起來的檔案,而是每次打開時直接從分錄即時彙總,報表永遠反映此時此刻的帳。
Q2. 一般會計報表跟會計報表(進階)有什麼差別?
差別在於進階版支援多欄位比較(例如把今年和去年並排),日常查看用一般那組就夠了,做同期比較報告時才用進階版。
Q3. 損益表出現紅字代表什麼?
紅字代表本期虧損、黑字代表獲利,毛利等於收入減營業成本,每個科目都能再點開看明細,方便追查虧損原因。