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客戶發票與收款管理

發票開立・折讓單・收款登記

楔子:款項到了,卻不知道對應哪張發票

「客戶款項到了,要對是哪張發票、哪個銷售訂單⋯一一核對好麻煩,漏掉一筆就是逾期帳款。」會計專員阿成每月底的應收帳款對帳讓他頭很大。 Odoo 的客戶發票模組讓這條路清晰很多。

阿成:客戶款項到了,要對是哪張發票、哪個銷售訂單,一一核對好麻煩

一、客戶發票列表:付款狀態一眼看清

客戶發票列表
▲ 發票列表:發票號/客戶/發票日期/截止日/金額/付款狀態(未付款/部分付款/已付款)

二、發票表單:從銷售訂單到收款,全串聯

點開任一張發票,右上角有「銷售訂單」與「送貨單」兩個捷徑——三秒確認這張發票是哪筆訂單、對應哪批出貨。付款完成後,右上角自動出現「已付款」緞帶。

客戶發票詳情,含已付款緞帶
▲ 「已付款」緞帶出現,代表這張 INV/2026/00407 已完成收款;點捷徑可跳回銷售訂單或送貨單
阿成:客戶發票上方直接有銷售訂單和送貨單捷徑,付款後緞帶自動出現
發票追蹤欄位發票中的「發票資料行」分頁有每一行商品對應的會計科目,不需要額外手動記帳;「日記帳項目」分頁則可以看到自動產生的借貸分錄。

結語:從開單到收款,一張發票串到底

發票與銷售訂單自動連結付款狀態即時更新收款後自動記帳分錄