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工時表記錄與分析

員工工時登記與專案成本追蹤

楔子:工時報告每月都是災難

「月底要給客戶看這個月用了多少工時⋯每個人自己記 Excel 然後我再匯總,每次都出錯。」專案助理小涵每個月最怕工時整理作業,總是有人忘了填、格式不統一。 Odoo 工時表模組讓工時記錄變成日常習慣,報告自動生成。

小涵:月底要給客戶看工時,每個人自己記Excel然後我再匯總,每次都出錯

一、工時表:每天填一行,就是最完整的記錄

進入工時表應用,每一列就是一筆工時紀錄——日期、員工、專案、任務、工時、備註,一行搞定。員工每天花五分鐘填完,不用特別整理。

工時表列表
▲ 工時表明細:按日期/員工/專案/任務分類,每行是一筆工時紀錄

二、圖表分析:工時分布一眼看穿

切換到圖表模式,系統自動依專案、員工、時段彙總工時——哪個專案最燒時間、哪位成員的工時最集中,都能一目了然。

工時分析圖表
▲ 工時圖表:依專案或員工分組,快速看出資源分配是否平衡
小涵:工時表每天下班前填,月底圖表一鍵生成,按專案分攤工時清清楚楚
自動串接專案帳單工時記錄可以直接連結到客戶發票,讓「服務費 = 實際工時 × 時薪」這條計算自動完成,不用再手動比對。

結語:工時記錄是專案管理的基礎

每天填一行,月底零整理圖表即時分析工時分布自動串接服務費帳單