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費用報銷管理

員工費用申報與審批流程

楔子:出差報帳的每月惡夢

「出差墊了機票、住宿、交通,一堆收據⋯每次報帳都要填一大張紙,財務還常常打回票。」業務專員小美每個月光是整理出差費用就要花半天,Odoo 費用模組讓這件事輕鬆許多。

小美:出差墊了機票、住宿、交通,一堆收據,每次報帳都要填一大張紙,財務還常打回票

一、費用清單:每筆支出都有記錄

費用清單
▲ 費用列表:費用類別/金額/日期/付款方式/員工/狀態(待提交/待核准/已核准)

二、費用明細:類別、金額、憑證一次填完

每筆費用記錄:費用類別(交通/住宿/餐費)、金額、付款方式(自行支付或公司付款)、相關專案,還可以上傳收據照片。主管在線上點一下就完成審核。

費用明細
▲ 費用表單:類別/金額/付款方式/相關專案/憑證圖片,一次填完不用補件
小美:費用模組直接用手機填,拍收據照片上傳,主管線上審核通過就自動進入請款流程
費用報告一鍵提交把多筆費用彙整成一份「費用報告」後提交,主管一次核准整批,比逐筆審效率高很多。

結語:費用報帳不再是月底惡夢

手機隨時填,不累積上傳收據照片,不怕遺失線上審核,即時收到通知