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裝修工程專案營運解決方案

從報價、採購、施工、請款到毛利,一個專案完整掌握
INTERIOR PROJECT OPERATIONS
從報價到毛利
01 / 老闆視角

讓每一個專案,都有自己的營運駕駛艙

每個案子現在做到哪裡、花了多少、還有多少款沒收、目前能賺多少——不用逐一問工務、採購與會計,一個畫面先看結論,再點回任務、發票與分析明細查原因。

這個案子做到哪裡?

丈量、設計確認、拆除、水電、木作、油漆與驗收排進任務時間軸,從進度、逾期任務與工期落差判斷現在是否落後

已經花了多少?

採購、外包、員工費用與材料出庫透過分析分攤回到專案,實際成本依人工、材料、外包等類別呈現,超支不必等結案

還有多少錢沒收?

客戶已開票、已收款、未收款,以及供應商已請款、已付款、未付款放在同一張現金流視圖,尾款與資金缺口提早看

目前預計能賺多少?

預算收入、預計成本與預期利潤對照已過帳的實際收入、實際成本與毛利,並由總帳稽核確認數字來源,毛利不再靠月底拼表

02 / 操作影片

先用 7 分鐘,看懂一個案子如何被掌握

影片從專案主控台出發,示範任務時間軸、成本結構、現金流與文件,重點不是逐個功能操作,而是回答老闆每天最在意的四個問題。

裝修工程專案營運管理|完整業務流程

先看進度,再看成本與未收款,最後看所有數字如何回到來源單據。

在 YouTube 觀看 ↗

專為室內設計與裝修工程公司打造

裝修工程,
不要等結案後
才知道有沒有賺錢

裝修工程專案營運管理系統(Interior Project Operations),把報價、採購、施工、請款到毛利放進同一個專案。提前發現超支、避免追加與請款遺漏,隨時掌握預期利潤與實際毛利。

03 / 六個警訊

您是否也在用人力,補管理工具的缺口?

設計、採購、工務與會計各自有資料,但老闆仍要開口問,才知道一個案子的全貌。

PROGRESS

進度散落在 LINE 與 Excel

客戶問做到哪裡,只能逐一詢問設計師、工務與各工種。

COST

材料超支,月底才發現

採購、材料出庫、外包與零用金沒有即時回到同一個案場。

CHANGE

追加做了,卻漏報漏收

變更只留在群組訊息,沒有同步任務、報價、採購與確認文件。

MARGIN

老闆不知道現在能賺多少

預算與實際資料分開,通常要等會計月底整理才看得到毛利。

RECONCILE

工務、採購、會計對不起來

同一筆費用各有說法,卻沒有共同的專案分析歸屬可追溯。

CASH

案子做完,尾款還沒收回

工作完成率與收款進度沒有一起看,現場忙完才發現資金卡住。

國土管理署公布的營造業調查指出,受訪業者最常提到的問題是「物價波動過劇,成本控制不易」,缺工也是重要議題。主計總處行業分類則將室內設計業與工程施工分開,代表純設計、設計施工一體與工程承攬公司,管理重點本來就不該完全相同。資料來源:國土管理署營造業經濟概況調查建物完工裝修工程業分類

04 / 一案到底

從報價、採購、施工、請款到毛利

不是多做一份 ERP 資料,而是讓每個交接點都回到同一個工程專案。

01

合約與預算

建立案場、客戶、工期、合約含稅金額、未稅預算收入與預計成本。

02

設計與施工

丈量、提案、確認、拆除、水電、木作、油漆與驗收排入時間軸。

03

材料與分包

採購、外包、費用及材料出庫帶入專案分析分攤,成本有來源可查。

04

請款與毛利

依里程碑開票收款,追蹤未收款,核對實際成本、毛利與總帳後結案。

05 / 三本帳

別把「有訂單、有獲利、有現金」當成同一件事

裝修案週期長、分段請款又有材料與外包,三種數字必須分開看。

承諾帳

銷售訂單與採購訂單,代表已談定的收入與支出承諾;它們本身不等於實際收入或成本。

損益帳

實際收入、成本與毛利以已過帳的會計/分析資料歸集;草稿單據尚不進入 KPI。

現金帳

已開票、已收款、供應商已請款與已付款採含稅金額,用來判斷案場現金是否吃緊。

讀表口訣:毛利回答「這個案子賺不賺」,淨現金流回答「目前收進來的錢夠不夠付出去」。兩者不同,才是正常的營運視角。
06 / 適合誰

最適合設計、採購、工務與會計已經分工的公司

尤其是同時執行三個以上工程案、目前仍靠 Excel、LINE 與紙本串接資訊的 5~50 人團隊。

純設計公司

聚焦設計任務進度、文件版本與設計費階段請款。現行模組以任務完成率或人工進度管理,不以工時表計算進度。

設計施工一體公司

報價、材料、外包、費用、追加、收款與毛利同案歸集,是最能發揮完整價值的使用情境。

工程承攬公司

掌握材料與分包成本、工程工期、供應商請款、客戶階段請款與現金流。

系統櫃/專業工程商

從現場丈量、排工、材料採購、進場安裝到驗收尾款,逐案追蹤進度與成本。

最明顯的導入訊號:老闆每天都要問「做到哪裡、花多少、還有多少沒收、這案子能賺多少」,而答案分別在不同人手上。
07 / 15 分鐘展示

不逐頁介紹功能,直接回答四個營運問題

用「林宅室內裝修工程」示範案,從一張主控台開始,讓老闆先判斷這套管理方式是否適合公司。

01

先看全貌

打開專案儀表板,看進度、工期、預算、實際成本、毛利與未收款。

02

追工期

打開任務時間軸,確認拆除、水電、木作與油漆的先後、逾期與衝突。

03

查追加

從變更任務找到追加銷售與客戶確認文件,避免做了卻漏報或漏收。

04

查成本

點進材料、外包與費用來源,查看預算與實際差異落在哪一類。

05

查收款

查看已開票、已收款與未收款,判斷工程進度是否超前於收款進度。

06

看毛利與稽核

回到實際收入、成本與毛利,展開總帳稽核確認每個數字的來源。

08 / 服務方案

系統費固定,導入費依流程與需求評估

先用可負擔的系統費開始,再按公司資料、教育訓練、流程設定與客製需求分階段導入。

NT$1,000 /月・未稅

雲端 ERP 系統使用費

  • 全公司不限使用人數
  • 不限制標準功能模組
  • 系統更新與基本維護
價格透明,但導入品質不靠低價取代。

依實際需求另外評估

  • 導入需求分析與流程盤點
  • 客戶、商品、專案等基礎資料整理與匯入
  • 教育訓練、權限與流程設定
  • 報表、欄位與程式功能客製

可分三階段上線

  • 第一階段:客戶、報價、專案、任務與進度
  • 第二階段:採購、材料、外包與費用
  • 第三階段:發票、收付款、預算、成本與毛利

查看完整收費方式 →

09 / 上線前提

數字要可信,來源資料就要回到正確專案

系統能減少人工彙整,但不會替公司跳過核准與會計流程。

1交易明細要帶有正確的專案分析分攤
2財務 KPI 只採計已過帳資料,草稿不會先算進成果。
3追加/變更後,任務、訂單、預算與文件仍要依核准結果同步更新
4材料購入可能先成為存貨,實際出庫到工地後才形成專案材料成本
FAQ

裝修團隊導入前常問的五件事

這套模組用工時表計算專案進度嗎?

不使用工時表。專案以任務工期與工程階段管理,進度可依完成任務比例自動計算,也可由專案經理人工輸入。

銷售訂單確認後,就會算進實際收入嗎?

不會。銷售訂單是商業承諾;實際收入要等相關會計資料過帳,並帶有正確的專案分析分攤後才會進入 KPI。

買進的建材為什麼還沒出現在實際成本?

若採永續盤存,材料收貨時先進存貨;待材料實際出庫到工地並形成分析明細後,才認列為專案材料成本。

沒有會計權限的人會看到財務數字為 0 嗎?

不會。系統會顯示「無權檢視」,相關財務圖表也不顯示,避免把權限不足誤解成沒有收入或成本。

每月 NT$1,000 是否包含導入與客製?

不包含。每月費用是雲端 ERP 系統使用費;需求分析、資料整理與匯入、教育訓練、流程設定、報表欄位及程式功能客製會依實際需求另外評估。

帶一個真實案場來,15 分鐘看懂現在的管理缺口。

不先談功能清單。我們直接用您的報價、任務、材料、請款與成本流程,檢視哪些資料還在重複整理、哪些風險總是太晚才發現。

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本文依 so8d_project_operations_hub 18.0.1.19.0 功能撰寫。現行版本以任務工期與工程階段管理進度,不使用工時表;預算與追加變更須由使用者依核准結果主動維護。實際欄位、流程、權限、會計科目分類與導入費用,依公司業務模式及需求評估。