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銀行對帳單明細

收付款對帳・差額處理・驗證核銷

楔子:老闆想知道「到底匯了多少筆」

「上半年到底匯了多少筆款項給供應商?順便查一下哪幾筆還沒對到帳。」老闆隨口一問,會計專員阿成本來想打開網路銀行的對帳單一筆筆數,後來想到 Odoo 裡的「銀行對帳單明細」——所有交易紀錄早就好好躺在系統裡了。

阿成:老闆問上半年到底匯了多少筆款項給供應商,銀行網銀的清單一筆筆數,數到天荒地老

一、銀行對帳單明細:每一筆交易的身分證

從會計 Dashboard 的銀行卡片點「交易」,就會進入「核銷銀行對帳單明細」畫面——這裡存放了銀行帳戶每一筆實際發生的收付款紀錄,目前累積已經有 959 筆。

核銷銀行對帳單明細
▲ 左側列出所有交易,綠色「已對帳」標籤代表這筆已經完成核對
阿成:會計裡的銀行對帳單明細,把每一筆交易日期、標籤、夥伴、金額通通存得一清二楚

二、切換列表檢視:用表格一次看穿全部交易

畫面右上角切換成列表檢視,所有交易會變成一張大表格,多了「未完成結餘」這個關鍵欄位——代表核對到這一筆為止,銀行帳戶的累積餘額是多少,等於系統自動幫你做了一份流水帳。

銀行對帳單明細列表檢視
▲ 序列號、日期、標籤、業務夥伴、金額、未完成結餘——一行就是一筆完整交易紀錄
阿成:切到列表檢視,還多一欄未完成結餘,等於每一筆之後的銀行餘額都幫你算好了
欄位意義
序列號所屬銀行對帳單批次編號
標籤交易摘要(通常帶有匯款方式與金額,方便人工辨識)
業務夥伴系統依據交易自動或手動關聯的客戶/供應商
未完成結餘核對到這筆交易為止的銀行帳戶餘額

三、搜尋與篩選:用業務夥伴或日期快速定位

右上角搜尋欄可以直接輸入供應商或客戶名稱、交易日期區間做篩選,要回答「這個月匯給某家供應商幾次、共多少錢」這種問題,幾秒鐘就有答案,不用再用 Ctrl+F 在 PDF 對帳單裡土法煉鋼。

未對帳的交易怎麼辦?沒有綠色「已對帳」標籤的交易,代表還沒完成核帳,可以直接點右側的「撤銷核銷」旁的圖示進入核帳工作台處理(操作方式請參考《核帳作業完整操作指南》)。

結語:對帳單不再是 PDF,而是可以查詢的資料庫

阿成:959筆交易紀錄查詢秒出,要對帳、要追蹤匯款,再也不用翻網銀對帳單
每筆交易都有完整身分資訊 未完成結餘=即時銀行餘額 搜尋取代翻 PDF 對帳單
延伸應用把這份明細匯出 Excel,就是一份現成的銀行流水帳,無論是做現金流分析、查核準備,或單純跟銀行對帳單核對總額,都不用再手動重新謄打一次。