楔子：同一個零件，要問三家供應商
「同一個零件要問三家供應商報價，價格、交期、品質都要比⋯」採購專員阿翔過去都靠 Excel 整理比價表，新增一家供應商就要重新拉一次公式。這次他改用 Odoo 18 採購模組的「詢價單」流程，順便摸清楚系統內建的供應商評比功能。
一、採購儀表板：經營數據先看一眼
打開採購應用，畫面最上方就是儀表板：待發送、正在等待、過往的詢價單數量，加上平均訂單值、最近 7 天採購金額、採購前置天數等關鍵指標。
▲ 經營數據一次到位，藍色「詢價單」代表還在比價階段，綠色「採購訂單」則是已確認下單
二、開立詢價單：交期與供應商可靠度先看清楚
阿翔開了一張詢價單給「佳世達機械國際有限公司」，加入兩項物料後，注意到「預計到貨」欄位旁邊有個小提示——這家供應商過去的準時到貨率只有 41%。
▲ 狀態列：詢價單 → 發送詢價單 → 採購訂單；準時到貨率是系統依過去交易歷史自動算出的
價格便宜不代表沒風險看到準時到貨率偏低，阿翔特地在內部留言提醒採購主管：這家供應商價格雖然漂亮，但交期穩定度需要列入評估，必要時得多留緩衝庫存。
三、確認訂單：自動產生收據與供應商帳單捷徑
比完價、敲定供應商後，按下「確認訂單」，詢價單就會正式變成採購訂單，畫面上方立刻出現「收據」與「供應商帳單」兩個捷徑按鈕，分別對應到貨入庫與請款流程。
▲ 「已收貨」「已取得帳單」欄位即時呈現到貨與請款進度，不用再打電話追供應商
結語：比價有依據，追單不用靠記憶
儀表板先看整體採購績效
準時到貨率輔助議價決策
確認後到貨／請款狀態全程可追蹤
延伸應用同一項物料如果設定了多家供應商價格，系統下單時會自動建議單價最低或前置天數最短的供應商，採購人員也能視當下需求（缺貨急單 vs. 長期合作）手動調整。