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庫存的存貨與價值分析

庫存報表・估值・移動分析 — 全方位掌握

楔子:庫存值多少?放在哪裡?

「老闆說下週要跟銀行談融資,問我庫存現在值多少錢。」倉管主任小芳以前每次被問到這個問題都要抓破頭——要打開 Excel、對進貨單、估計目前剩餘數量,再手動乘以單價,花兩天才算得出來,而且還不一定準。

小芳:老闆說要知道庫存值多少、放在哪裡,每次盤點前我都要花兩天Excel算,好累

一、庫存估值報表:每一筆異動都有金額

進入庫存應用,點「報告」選單的「計價」,就能看到「庫存估值」報表——這裡記錄的不是庫存現量,而是每一次商品移動(收貨、出貨、調撥)所對應的存貨價值變化,共 4,486 筆。

庫存估值明細列表
▲ 每一行都是一筆異動紀錄:日期、作業編號、商品、數量(正值入庫/負值出庫)、影響的庫存總值
存貨計價是怎麼算的?Odoo 採用「先進先出(FIFO)」或「平均成本(AVCO)」來計算每批商品的入帳成本,出貨時系統自動依計價方法推算出貨成本並記入會計分錄,不用手動計算。
小芳:庫存→報告→計價,每一筆出入庫都有對應金額,4486筆異動紀錄,即時精確

二、趨勢圖:看庫存總值走勢

切換到圖表檢視,可以看到庫存總值在近幾天的走勢——總值穩定維持在高點,代表近期採購持續進貨且出貨量相對穩定。

庫存估值趨勢圖
▲ 庫存總值趨勢圖:可拉長時間軸回溯,也可搭配篩選只看特定商品類別的估值走勢
小芳:切到圖表看趨勢,庫存總值穩定維持,這樣跟財務主管報告就很有說服力!

三、指定日期的估值:回溯任意時間點的庫存價值

庫存估值報表左上角還有一個「指定日期的估值」按鈕——輸入任意一個歷史日期,系統會幫你計算「那一天庫存的總值是多少」,不用自己去翻歷史資料加加減減。

適用場景月底結帳、季度財報、銀行授信需要「某日期庫存市值」時,直接在這裡查,比手動核算快而且不出錯。

結語:庫存不只是數量,更是公司的資金

即時精確的存貨計價 趨勢圖看庫存金額走勢 指定日期回溯任意時點
常見誤區庫存估值報表的「數量」欄位是這筆異動的變化量,不是當前庫存量。要查「現在倉庫裡各商品有幾件」,應該到「報告→庫存」看存量報表,而非估值報表。