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維修管理操作指南

維修訂單建立與流程追蹤

楔子:客戶帶著壞掉的機器進門

「客戶帶來一台壞掉的機器,還沒說完問題,老闆就問我:要多久、要換什麼零件、多少錢?」維修技術員阿明過去都靠手寫工單,維修報告格式不統一,客戶簽回來的聯也常常找不到。 Odoo 維修模組讓整個流程數位化。

阿明:客戶帶來一台壞掉的機器,老闆就問要多久、要換什麼零件、多少錢?

一、維修工單列表:每台機器都有紀錄

維修工單列表
▲ 維修工單:客戶/設備/故障描述/負責技術員/狀態,全部在線上追蹤

二、維修工單表單:報價、零件、進度一條線

每張維修工單記錄:客戶資訊、待修設備、故障描述,以及需要替換的零件(會直接從庫存扣除)。狀態從「新工單→確認→維修中→完成」全程追蹤。

維修工單詳情
▲ 狀態列讓客戶和內部都知道維修進度;完成後可直接在系統列印維修報告
阿明:維修工單記下故障描述、報價、使用零件,完修後列印給客戶,報告一式兩份存起來
零件來源自動扣庫維修用到的備品零件直接在工單上記錄,完成後系統自動從倉庫扣除對應數量,不需要另外建立庫存異動單。

結語:從接單到交修,一份工單搞定

工單記錄完整維修歷程零件自動扣庫線上列印維修報告