楔子:客戶帶著壞掉的機器進門
「客戶帶來一台壞掉的機器,還沒說完問題,老闆就問我:要多久、要換什麼零件、多少錢?」維修技術員阿明過去都靠手寫工單,維修報告格式不統一,客戶簽回來的聯也常常找不到。 Odoo 維修模組讓整個流程數位化。

一、維修工單列表:每台機器都有紀錄

▲ 維修工單:客戶/設備/故障描述/負責技術員/狀態,全部在線上追蹤
二、維修工單表單:報價、零件、進度一條線
每張維修工單記錄:客戶資訊、待修設備、故障描述,以及需要替換的零件(會直接從庫存扣除)。狀態從「新工單→確認→維修中→完成」全程追蹤。

▲ 狀態列讓客戶和內部都知道維修進度;完成後可直接在系統列印維修報告

零件來源自動扣庫維修用到的備品零件直接在工單上記錄,完成後系統自動從倉庫扣除對應數量,不需要另外建立庫存異動單。
結語:從接單到交修,一份工單搞定
工單記錄完整維修歷程零件自動扣庫線上列印維修報告