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專案管理與任務追蹤

看板管理・任務分派・進度追蹤

楔子:三個專案同時跑,溝通成本爆表

「同時管 ERP 導入、IoT 工廠建置、品質 ISO 9001 三個專案,每個人做到哪了我都要一個個追問。」專案經理大偉每天有三分之一的時間花在「問進度」上。 Odoo 18 的專案模組讓所有任務狀態對外透明,不再需要靠 Line 群組傳資訊。

大偉:同時管三個導入專案,每個人做到哪裡我都要一個個問,溝通成本超高

一、30 個專案一覽無遺

進入專案應用,所有進行中的專案以卡片方式呈現——ERP 系統導入、IoT 智慧工廠、MES 系統導入、供應鏈管理改善⋯30 個專案同時管理,每張卡顯示任務數與負責人。

專案列表看板
▲ 30 個工業導入/改善/研發專案一覽,每張卡片顯示任務數與負責人

二、任務看板:拖拉即更新進度

點入任一專案,內部任務依照里程碑/狀態分欄排列。任務完成就把卡片拖到「完成」欄,進度即時更新,不需要另外傳 Line 通知。

任務看板
▲ 任務看板:待處理/進行中/測試中/已完成,拖拉卡片即可更新狀態
大偉:30個專案一覽無遺,任務數、負責人、截止日,看板拖拉就能更新進度
甘特圖視覺化切換到「甘特圖」檢視,可以看到各任務的時間軸排列,快速識別哪些任務出現延誤、哪些里程碑撞期。

結語:透明的任務板,省掉一半溝通

任務卡清楚列出負責人與截止日拖拉即更新,不用傳 Line甘特圖一眼看延誤