發票 · 報價單 · 合約 · 名片
財務長 · 會計主管 · 行政主管必讀
文件辨識,
資料不出公司
公司裡最貴的重複勞動,往往不是做決策,而是把已經印出來的字再打一次。發票、報價單、進貨單、合約、名片——上傳圖片或 PDF,系統把整份文件上的字讀出來,交回一份可以複製、可以編修、可以搜尋的文字。整個辨識過程只在你自己的 Odoo 主機裡執行,不上傳雲端、不經任何第三方 API,資料一步也不會離開公司。
文件輸入INPUT
痛點:每份檔案來源都不一樣,光是整理與轉檔就先耗掉半天。
手機拍的、掃描機掃的、對方寄來的 PDF 一律照收,整疊丟進去也行。
- 圖片與 PDF 通吃:JPG、PNG、BMP、GIF、TIFF、WEBP 到多頁 PDF 都能直接處理。
- 電子 PDF 直接抽原文:本來就有文字層的檔案不必辨識,按下去幾乎立刻有結果。
- 拖曳、貼上、選檔都行:手機拍完直接貼上,不必先存到桌面再上傳。
- 一次丟一整疊:多個檔案排進佇列交給背景排程,關掉視窗去忙別的事。
- 拍歪了也讀得到:自動偵測傾斜角度校正,不必要求同仁重拍。
版面還原LAYOUT
痛點:辨識出來的字全黏成一坨,事後整理比重打還久。
依文字在圖上的實際座標重排,原本怎麼排就怎麼出來。
- 表格還原成表格:估價單、對帳單的欄列結構會被保留,複製貼進 Excel 自動分欄。
- 左右欄位不會錯亂:左邊品名、右邊金額,對應關係跟著原始版面走。
- 繁中、簡中、英、日混排:同一份文件裡混用也認得,型號與英數字照樣讀得出來。
- 多頁一次讀完:整份 PDF 依頁次輸出,不必一頁一頁分開餵。
- 原始樣貌保留:段落、換行與縮排跟著原稿,不必重新排一次版。
校對輸出REVIEW
痛點:辨識結果沒人敢直接用,因為不知道哪一個字錯了。
左邊文字、右邊原圖並排,對著看、當場改、一鍵複製。
- 原圖並排對照:文字與原始影像同畫面顯示,逐行核對不必來回切視窗。
- 放大鏡看小字:統編、型號、單價這類關鍵小字可放大確認再定案。
- 結果可直接編修:看到錯字就地改掉,不必回頭改原檔重跑一次。
- 整份或框選複製:確認後複製全文或只取需要的區塊,貼到 Excel、憑證系統或任何地方。
- 錯了不必重來:修正只影響這一份結果,原始檔案與其他文件不受影響。
留存查找ARCHIVE
痛點:掃描歸檔等於把字變成圖,之後誰也搜不到。
辨識過的內容全部進資料庫,用內容找檔案,不再靠檔名與記憶。
- 全文可搜尋:只要記得單子上寫過什麼,就找得出是哪一張。
- 背景批次消化:舊櫃子的紙本掃完排進佇列,讓系統在離峰時間慢慢跑。
- 權限預設隔離:每個人只看得到自己上傳的文件,業務看不到會計的發票。
- 需要共用時再開:把使用者加進管理員群組即可跨部門查閱。
- 原檔與文字同存:辨識結果旁永遠留著原始影像,日後追查有憑有據。
先把話說在前面
這些是導入前你就該知道的事。先說清楚,才不會上線之後才發現不合用。
| 場景 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 進項發票建檔 | 會計逐張看著打統編、品名與金額 | 拍一疊丟進去,跑完複製核對,錯的才手改 |
| 供應商對帳單 | 對方傳 PDF,人工比對品項與單價 | 表格辨識後貼進 Excel 用公式比差異 |
| 合約與證件歸檔 | 掃描存進資料夾,只能靠檔名找 | 內容全部可搜尋,關鍵字就翻得出那一份 |
| 名片整理 | 拍完堆在相簿,或請人打成通訊錄 | 拍照貼上,姓名、電話、Email 直接抓出來 |
| 報關與貨運單據 | 英文單據人工謄打,型號容易看錯 | 中英日混排照樣讀,型號直接複製不會打錯 |
| 舊檔案數位化 | 幾櫃紙本堆著,一直沒人有空整理 | 掃完排進背景批次,離峰時間自動消化 |
帶一份你公司最頭痛的文件來。
不看簡報——直接拿你自己的發票、對帳單或合約,當場跑一次給你看結果,連同版面還原與校對介面實際操作一遍。我們協助您在既有 Odoo 18 之上導入本地端文件辨識,不需雲端帳號、不需額外授權,歡迎預約 30 分鐘線上示範。
常見問題
Q. 辨識的資料會上傳到雲端嗎?
不會,整個辨識過程只在您自己的 Odoo 主機裡執行,不上傳雲端、不經任何第三方 API,資料一步也不會離開公司。
Q. 辨識需要額外採購顯示卡或硬體嗎?
不需要,一般伺服器等級的處理器與記憶體即可運作,不需要顯示卡,也不需要任何雲端帳號或對外連線。
Q. 辨識的準確度有多高?
清楚的印刷文件表現最好,但手寫字、對焦模糊或被印章壓到的字仍可能出錯,因此系統設計成結果可以直接編修校對,而非假設百分之百正確。
Q. 支援哪些檔案格式?
圖片與 PDF 通吃,包含 JPG、PNG、BMP、GIF、TIFF、WEBP 到多頁 PDF,電子 PDF 若本身已有文字層則可直接抽取原文。